Vấn đề vệ sinh, dọn dẹp văn phòng luôn là một trong những mối quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp. Nhân viên tự thực hiện vệ sinh làm ảnh hưởng đến công việc chung của công ty. Đội tạp vụ đảm đương riêng lại tiêu tốn nhiều chi phí, ngân sách trong khi không thực sự cần thiết. Vậy bạn đã biết đến dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng chưa?
Mời bạn theo dõi những chia sẻ sau từ VHK để hiểu hơn về dịch vụ này.
Như thế nào là cung cấp tạp vụ văn phòng?
Tạp vụ văn phòng là vị trí công việc của những người thực hiện dọn dẹp, sắp xếp không gian làm việc trong văn phòng. Nhiệm vụ của họ là khiến cho cả công ty trở nên sạch sẽ, thơm tho, đảm bảo vệ sinh tuyệt đối suốt ngày dài.
Đội ngũ tạp vụ có thể do chính doanh nghiệp tuyển chọn, đào tạo và trực tiếp quản lý. Hoặc họ cũng có thể thuê công ty cung cấp tạp vụ văn phòng bên ngoài, những đơn vị chuyên hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp.
Dịch vụ này hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hơn, kể cả doanh nghiệp lớn, quy mô. Vì hình thức cung ứng tạp vụ outsourcing (thuê ngoài) mang đến nhiều ưu điểm vượt trội như: Tiết kiệm chi phí nhân công, lương thưởng hàng tháng, tính chuyên biệt cao,…
Các công việc của một tạp vụ văn phòng là gì?
Công tác vệ sinh, dọn dẹp của một tạp vụ văn phòng sẽ bao gồm những công việc sau đây:
- Quét dọn, lau chùi sàn nhà, cửa kính, bàn ghế văn phòng, tay vị, tay nắm cửa, phòng họp, thiết bị, vật dụng,…
- Vệ sinh khu vực vệ sinh như nhà vệ sinh, bồn rửa tay, gương, kính, thay nước rửa tay, giấy vệ sinh, đổ rác,…
- Rửa ly, tách, sắp xếp đồ dùng trong văn phòng, chăm sóc cây cảnh trong văn phòng,…
- Thu gom rác từ các đơn vị và đổ rác, ngoài ra còn có thể hỗ trợ mang tài liệu, in tài liệu, mang cà phê,…
- Định kỳ hàng tháng nhân viên tạp vụ cũng sẽ thực hiện tổng vệ sinh quét trần nhà, xử lý vệ sinh cửa kính các tầng.
Các loại hình dịch vụ tạp vụ văn phòng phổ biến
Cung cấp tạp vụ văn phòng hiện nay có rất nhiều loại hình đáp ứng tốt nhu cầu đa dạng của khách hàng. Doanh nghiệp bạn cần một đội ngũ tạp vụ như thế nào, công ty tạp vụ sẽ mang đến dịch vụ hiệu quả tương ứng. Cụ thể:
- Dịch vụ tạp vụ linh hoạt theo giờ: Hình thức này được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn vì nó tối ưu hóa chi phí cho công ty. Nếu bạn không thực sự cần nhân viên vệ sinh suốt 8 tiếng 1 ngày, bạn có thể chọn dịch vụ theo giờ.
- Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng trọn gói: Hình thức này được gọi là all in one, vệ sinh toàn diện văn phòng. Tức là công ty vệ sinh sẽ hỗ trợ công việc tạp vụ cho doanh nghiệp trên toàn thời gian, cung cấp cả các dụng cụ, hóa chất hỗ trợ.
Những lý do bạn nên chọn dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng
Như đã nói, mỗi công ty đều có nhu cầu làm sạch văn phòng để đảm bảo ai cũng thoải mái, khỏe mạnh làm việc. Bên cạnh việc thuê tạp vụ nội bộ, hiện nay nhiều doanh nghiệp ưa chuộng việc thuê ngoài hơn.
Dịch vụ này chiếm nhiều lợi thế hơn hẳn nhờ các những lợi ích tuyệt vời như sau:
- Giúp tiết kiệm chi phí tối ưu: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân công cũng như tiền lương, thưởng, bảo hiểm lao động hàng tháng.
- Tiết kiệm thời gian: Tương tự, doanh nghiệp cũng không cần tốn thời gian để giám sát, đào tạo nhân viên nhưng vẫn được đảm bảo vệ chất lượng.
- Được đảm bảo về tính chuyên biệt, ổn định: Các công ty cung cấp tạp vụ văn phòng có quy trình làm việc riêng đem đến sự chuyên nghiệp, hiệu quả tối đa. Nhờ vậy văn phòng của bạn cũng luôn được sạch sẽ ổn định, đạt đủ mọi tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn sức khỏe.
- Giảm thiếu đáng kể những rủi ro thất thoát tài sản: Mọi nhân viên tạp vụ của công ty cung ứng đều có hồ sơ, lý lịch rõ ràng cũng như được công ty đảm bảo về uy tín. Do vậy, bạn không cần lo lắng vấn đề thất thoát về cơ sở vật chất, nếu có xảy ra công ty cung ứng sẽ chịu trách nhiệm.
- Dịch vụ tạp vụ văn phòng ngoài làm vệ sinh chuyên nghiệp: Các công ty cung cấp tạp vụ văn phòng outsourcing luông có đầy đủ máy móc vệ sinh, trang biết bị hỗ trợ. Họ am hiểu và giúp bạn làm sạch công ty nhanh gọn, đạt chất lượng cao hơn so với tạp vụ nội bộ.
- Chưa kể, văn phòng của bạn sẽ không bao giờ thiếu nhân viên tạp vụ nhờ đội ngũ tạp vụ đông đảo có sự phân công hợp lý. Các trường hợp nhân viên ốm, nghỉ làm đột xuất cũng có người thay thế, không làm trì trệ công việc của doanh nghiệp.
Văn phòng của Quý khách luôn sạch sẽ
Đảm bảo Quý khách sẽ cảm thấy hài lòng khi sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng của VHK bởi chế độ khử trùng có thể giết chết 99% vi khuẩn. Giúp cho văn phòng của Khách hàng luôn sạch bóng và không có các vi khuẩn gây bệnh.
VHK chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng
Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ như: giúp việc nhà, vệ sinh văn phòng, sửa chữa nhà cửa tại Thành Phố Vũng Tàu. Sự chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng của công ty được đánh giá qua sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng.
Công ty chúng tôi luôn hoạt động với phương châm “Mang đến không gian xanh cho mọi người”. Trước khi ký hợp đồng thực hiện dịch vụ vệ sinh chúng tôi luôn báo giá rõ ràng và không phát sinh bất kỳ khoản chi phí nào thêm.
Chúng tôi sẽ mang đến cho Quý khách sự hài lòng về chất lượng
Giá cả của các dịch vụ tại VHK
Trước khi ký hợp đồng thực hiện dịch vụ vệ sinh chúng tôi sẽ báo giá chi tiết, rõ ràng các danh mục cần làm để khách hàng tham khảo và lựa chọn. Tuy nhiên, khi đến với các dịch vụ vệ sinh của chúng tôi khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về giá cả vì không ở đâu có thể rẻ hơn VHK. Hiện tại chúng tôi có bảng báo giá các dịch vụ: thuê người giúp việc theo giờ, tìm người giúp việc, giúp việc nhà, giúp việc theo giờ….
Một số dịch vụ hiện có tại VHK
Hiện nay, công ty chúng tôi cung cấp một số dịch vụ để khách hàng lựa chọn như: giúp việc nhà, vệ sinh văn phòng, vệ sinh công nghiệp. Bên cạnh đó, còn có lau kính nhà cao tầng, sửa chữa nhà cửa để khách hàng lựa chọn.
Hy vọng, những thông tin về địa chỉ vệ sinh văn phòng của chúng tôi sẽ giúp Quý khách có những thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ chất lượng, uy tín. Khi Quý khách có nhu cầu về thuê người giúp việc theo giờ, tìm người giúp việc nhà, vệ sinh nhà hãy liên hệ với VHK qua số Hotline: 0939.223.268